AGENT ADMINISTRATIF (H/F)

Missions principales :

• Gestion et enregistrement des différents courriers transmis par voie interne et des différents courriers sortants du service sur le tableau existant et créations des dossiers individuels après les avoir scannés,
• Enregistrement des recommandés fourrière au départ et à l’arrivée,
• Gestion de la délivrance des cartes de stationnement aux différents services municipaux et aux services extérieurs (CPAM, UDAF, CCAS, Sous-Préfecture, Office du Tourisme, STAC),
• Gestion de la réserve et du stock des matériels en binôme avec la responsable du pôle,
• Contrôle et actualisation régulière du contenu des sacoches des véhicules de police municipales,
• Gestion du dossier de la cartographie de la délinquance en lien avec le directeur,
• Gestion des différentes statistiques liées au service de la police municipale,
• Gestion du suivi des fiches de renseignements des commerces creillois et tenue de la mise à jour des supports,
• Renfort administratif sur des missions complémentaires confiées par la responsable du pôle, le chef PM ou par le directeur,
• Permanence accueil physique et téléphonique un week-end sur 2.

Missions secondaires :

• Gestion du planning des présences et des absences : alimentation du planning mensuel des différents agents en cas d'absence de l'agent référent,
• Gestion des dossiers de demandes d'octroi de licences de débits de boisson en cas d'absence de l'agent référent,
• Gestion des demandes d'autorisation d'ouverture de buvettes en cas d'absence de l'agent référent,
• Etablissements de dossiers de demandes de macarons zone bleue professionnels et résidents en renfort de l'agent d'accueil,
• Accueil physique et téléphonique des administrés en renfort de l'agent d'accueil en cas d'affluence ou en cas d'absence.