AGENT DE L'ÉTAT CIVIL ET DES FORMALITES ADMINISTRATIVES (H/F)
Type de contrat
Titulaire et/ou contractuel
Durée du contrat
12
Filière
Administrative
Cadre d'emploi
Adjoint administratif territorial
Catégorie
C
Lieu de travail
Hôtel de Ville
Date limite de candidature
15/03/2024
Renseignements
Horaires du lundi après-midi au samedi midi.
Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des horaires d’ouverture au public.
Permanence mariage le samedi après-midi à tour de rôle
Proche de Paris, à 25min de la Gare du Nord, Creil, troisième ville du département de l’Oise avec 36 000 habitants (surclassée +40 000) offre un cadre de vie agréable, de nombreuses activités sportives et culturelles, des espaces verts, des lieux de loisirs et de bien-être, et quantité de commerces de proximité.
Creil est une ville qui évolue sans cesse en développant de nombreuses politiques publiques afin de répondre au mieux aux attentes et aux besoins de l’ensemble des creillois.
La ville de Creil recrute, pour son service État civil, un·e Agent de l'État Civil et des formalités administratives.
Missions
- Reçoit, informe et oriente les usagers du service public dans leur démarche administrative,
- Référent·e avec son binôme du pôle des décès/cimetières,
- Prend les déclarations d’état civil et dresse les actes d’état civil et les met à jour,
- Reçoit les demandes concernant les opérations funéraires, vérifie leur conformité et leur faisabilité et délivre leur autorisations,
- Répond aux différentes demandes d’état civil émanant du site de la ville, du service public.fr, de Comedec, et des demandes formulées par les administrés par courrier ou au guichet,
- reçoit les demandes de cartes nationales d'identité et de passeports biométriques,
- Reçoit les demandes d’inscriptions électorales, et les demandes de recensement militaire
Profil
- Connaissance de l’instruction générale relative à l’état civil (IGREC),
- Connaissance des conventions internationales sur la délivrance des actes,
- Connaissance des règles communes à la rédaction des actes d’état civil,
- Connaissance des procédures administratives de délivrances des actes d’état civil,
- Connaissance du cadre réglementaire en matière de dévolution du nom de famille et la législation relative à l’autorité parentale,
- Connaissance des procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans, mariage in extremis),
- Rôle du livret de famille
- Droit des personnes à travers les registres d’état civil,
- Identité des personnes à travers les registres d’état civil,
- Droit des étrangers résidant sur le territoire
- Notion des coutumes des pays
- Maîtrise des logiciels WORD, EXCEL, logiciel d'État Civil, recensement civil, cimetières et élections
Formation
Expérience sur un poste similaire souhaitée
