ASSISTANTE/SECRÉTAIRE DU PROGRAMME DE LA REUSSITE EDUCATIVE (H/F)

Proche de Paris, à 25min de la Gare du Nord, Creil, troisième ville du département de l’Oise avec 36 000 habitants (surclassée +40 000) offre un cadre de vie agréable, de nombreuses activités sportives et culturelles, des espaces verts, des lieux de loisirs et de bien-être, et quantité de commerces de proximité.
Creil est une ville qui évolue sans cesse en développant de nombreuses politiques publiques afin de répondre au mieux aux attentes et aux besoins de l’ensemble des creillois.

La réussite éducative de la ville de Creil recherche son/sa

ASSISTANT.E DU PROGRAMME DE LA REUSSITE EDUCATIVE (H/F).
Cadre d’emploi de catégorie C.

Missions

Vos missions:

Accueil téléphonique et physique et tenue de l’agenda
Traitement et diffusion des informations à l’équipe de PRE
Gestion du courrier entrant et sortant et mise sous pli
Tenue des listings des partenaires et suivi des conventions
Participation à l’organisation de réunions (réservation de salles, feuilles d’émargement)
Gestion des fournitures administratives
Convocation aux réunions EP
Prise de note et élaboration de compte-rendu de réunions puis diffusion
Réalisation de bilans
Gestion de la comptabilité du PRE
Réception et traitement des factures
Tenue et suivi du tableau de comptabilité

Partenaire (s) interne (s) :

Services de la Ville : chef du service Vie Scolaire, chef du service Périscolaire, Petite Enfance, service sport, Maison des parents, le CCAS et le service médiation.
Elus

Partenaires (s) externe (s) :

Familles
Intervenants privés
Partenaires institutionnelles
Education Nationale/écoles/RASED

Profil

Savoir-faire :

Assurer un accueil téléphonique
Filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Rappeler les informations importantes et transmettre les messages
Etablir une relation de confiance avec le (la) coordinatrice du PRE
Mettre à jour les dossiers sur le logiciel spécifique
Créer des documents pour le service
Rechercher et diffuser les informations, vérifier la validité des informations traitées

Savoir être :

Qualités relationnelles
Aisance dans la communication avec le public
Autonomie
Esprit d’initiative et sens du service public
Discrétion professionnelle
Sens de l’écoute et sens du travail en équipe
Sens de l’organisation
Rigueur
Réactivité et disponibilité

Savoirs:

Notions d’organisation et de gestion du temps
Connaissance relative au dispositif de la réussite éducative
Connaissance de la réglementation du secteur
Connaissance de l’environnement de la collectivité
Vocabulaire professionnel du service
Circuits et procédures administratives
Techniques de secrétariat
Maîtrise de la gestion et suivi comptable

Habilitations

Connaissance des logiciels :

Bureautiques
CIRIL,
logiciel RE,
DAUPHIN,
ADDEL