ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Proche de Paris, à 25min de la Gare du Nord, Creil, troisième ville du département de l’Oise avec 36 000 habitants (surclassée +40 000) offre un cadre de vie agréable, de nombreuses activités sportives et culturelles, des espaces verts, des lieux de loisirs et de bien-être, et quantité de commerces de proximité.
Creil est une ville qui évolue sans cesse en développant de nombreuses politiques publiques afin de répondre au mieux aux attentes et aux besoins de l’ensemble des creillois.
La ville de Creil recrute, au sein de la direction domanialité, juridique et commerce :
- Un.e Assistant.e Administratif.ve (H/F) – cadre d’emplois des adjoints administratifs (Cat C)
Sous l’autorité de la directrice domanialité, juridique et commerce, vous assistez l’équipe des affaires domaniales et juridiques dans la gestion, le suivi et l’organisation du service, notamment dans le cadre du parc locatif et des assurances de la Ville.
Missions
Vous aurez pour missions:
- Aide à la gestion, au suivi administratif et financier du patrimoine communal : trames de baux et de conventions à compléter, révision annuelle des loyers…
- Aide à la gestion, au suivi administratif et financier dans le domaine assurantiel : demande d’attestations d’assurance, transmission de documents aux assureurs…
- Accueil et réception physique et téléphonique, organisation de l’agenda et prise de rendez-vous, coordination de réunions.
- Mise en forme et suivi de courriers, notes, mails, certificats administratifs…
- Gestion administrative de dossiers.
- Tenue de tableaux de bord.
- Saisie de bons de commande, titres de recettes et mandats de paiement (formation en interne possible)
Partenaires internes :
- Equipe de la direction domanialité et juridique,
- Services municipaux.
Partenaires externes :
- Interlocuteurs de la direction domanialité et juridique : locataires (agents municipaux, professeurs des écoles, commerçants, organismes, sociétés, associations…),
- Syndics de copropriété,
- Service de gestion comptable de Senlis,
- Assureurs…
Profil
Savoir-faire:
- Capacité rédactionnelle, d’analyse et de synthèse, savoir rendre compte et informer, capacité à travailler en équipe, capacité à instruire et suivre les dossiers confiés.
Savoir être :
- Sens du service public et bonnes qualités relationnelles, discrétion et respect du secret professionnel, écoute attentive, capacités d’adaptation, d’organisation, de travail en équipe, être organisé, rigoureux et méthodique, faire preuve d’anticipation, d’initiative et de réactivité, disponibilité, faire preuve de dynamisme, respecter les délais, les procédures administratives et les circuits de validation.
Formation
- Bac+2
Habilitations
- Maîtrise de l’outil informatique et bureautique : Excel, Word, Outlook, navigation Internet,
- Maîtrise des techniques administratives, connaissance du logiciel financier Ciril Net Finances appréciée,
- Maîtrise de l’expression orale et écrite,
- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité et des procédures administratives, autonomie dans la limite des fonctions.
