ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Proche de Paris, à 25min de la Gare du Nord, Creil, troisième ville du département de l’Oise avec 36 000 habitants (surclassée +40 000) offre un cadre de vie agréable, de nombreuses activités sportives et culturelles, des espaces verts, des lieux de loisirs et de bien-être, et quantité de commerces de proximité.
Creil est une ville qui évolue sans cesse en développant de nombreuses politiques publiques afin de répondre au mieux aux attentes et aux besoins de l’ensemble des creillois.
Rejoignez la Ville de Creil et participez activement au bon fonctionnement de son service restauration en tant :
- Assistant administratif (H/F)
- Cadre d’emplois des Adjoints administratif territoriaux (Cat C)
- Poste à pourvoir à partir du 1er juillet 2026.
Missions
Missions principales relatives au poste :
- Assister le chef de service afin d’optimiser la gestion de son activité
- Réalisation de visites régulières sur les différents sites de restauration de ville (restaurants scolaires et crèches)
- Vérification du bon respect des procédures HACCP
- Organiser coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles liées au fonctionnement du service
- Gestion des absences et remplacement selon le lieu et les besoins
- Gestion du planning des congés
Partenaires internes:
- Hiérarchie
- Service administratifs
- Services techniques
. Partenaires externes :
- Fournisseurs divers
- Prestataires de restauration
Profil
Expérience professionnelle nécessaire au poste :
- Vocabulaire professionnel et procédures du service
- Règles de base d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Techniques de secrétariat
- Procédures administrative
- Connaissance des services de la ville
- Techniques et outils de communication
- Connaissance des normes HACCP
Aptitudes requises :
- Qualités relationnelles
- Sens du travail en équipe
- Esprit de synthèse
- Ecoute, analyse et disponibilité
- Rigueur, organisation et capacité d’initiative
- Discrétion
Diplômes / Concours (savoirs) et Habilitations obligatoires, logiciels à maîtriser (savoirs)
- Capacité d’analyse et de rédaction de rapport
- Rigueur, méthode et sens de l’organisation
Formation
- Utilisation du logiciel CIRIL Finances, GIMA
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outils de suivi qualité)
- Bonne maîtrise des normes HACCP
