ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·VE CHARGÉ·E DU SUIVI DES ÉLU·E·S ET DES POLITIQUES PUBLIQUES (H/F)
Proche de Paris, à 25min de la Gare du Nord, Creil, troisième ville du département de l’Oise avec 36 000 habitants (surclassée +40 000) offre un cadre de vie agréable, de nombreuses activités sportives et culturelles, des espaces verts, des lieux de loisirs et de bien-être, et quantité de commerces de proximité.
Creil est une ville qui évolue sans cesse en développant de nombreuses politiques publiques afin de répondre au mieux aux attentes et aux besoins de l’ensemble des creillois.
La ville recrut pour le cabinet de Mr Le Maire un.e Assistant·e administratif·ve chargé·e du suivi des élus et des politiques publiques
- Adjoint administratif territorial (Cat C)
Il/elle accompagne la préparation, le suivi et la coordination des dossiers relevant notamment des politiques publiques en matière de logement, de santé et d'éducation, en lien avec les directions concernées.
Missions
Sous l'autorité du Directeur de cabinet, l'Assistant·e administratif·ve assure le suivi administratif et la coordination de l'activité des élus municipaux.
Vous aurez pour missions:
- Assurer le suivi administratif des élus municipaux.
- Préparer les rendez-vous, réunions et déplacements des élus.
- Organiser les réunions de travail et en assurer le suivi.
- Préparer les dossiers, notes et documents nécessaires aux réunions.
- Assurer le suivi des demandes et des engagements pris par les élus.
- Coordonner les échanges entre les élus, le cabinet et les directions.
- Assurer le suivi des dossiers relatifs au logement, à la santé et à l'éducation.
- Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi.
- Assurer le lien avec les partenaires institutionnels et les organismes concernés.
Temps de travail : 37h par semaine,
Profil
Savoirs
- Fonctionnement des collectivités territoriales.
- Organisation administrative des collectivités.
- Environnement institutionnel.
- Politiques publiques locales.
- Prise en main des outils de communication.
- Rédaction administrative.
- Outils bureautiques et collaboratifs.
Savoir-faire
- Organiser et coordonner l'activité de plusieurs élus.
- Préparer des dossiers d'aide à la décision.
- Assurer le suivi administratif de projets.
- Rédiger des notes, courriers et comptes rendus.
- Prioriser les demandes et respecter les échéances.
- Travailler en transversalité avec les services et partenaires.
Savoir-être
- Sens du service public.
- Organisation et méthode.
- Discrétion professionnelle.
- Rigueur.
- Réactivité.
- Qualités relationnelles.
- Esprit d'équipe.
- Autonomie.
Formation
Vous justifiez d'une expérience acquise au sein d'un cabinet d'élu, dans le domaine des affaires publiques ou au sein d'une collectivité territoriale.
