ASSISTANT·E DE DIRECTION DU DIRECTEUR DE CABINET (H/F)
Proche de Paris, à 25min de la Gare du Nord, Creil, troisième ville du département de l’Oise avec 36 000 habitants (surclassée +40 000) offre un cadre de vie agréable, de nombreuses activités sportives et culturelles, des espaces verts, des lieux de loisirs et de bien-être, et quantité de commerces de proximité.
Creil est une ville qui évolue sans cesse en développant de nombreuses politiques publiques afin de répondre au mieux aux attentes et aux besoins de l’ensemble des creillois.
La ville recrut pour le cabinet de Mr Le Maire un.e Assistant·e de direction du Directeur de cabinet
- Adjoint administratif territorial (Cat C)/ Rédacteurs (CAT B)
Il/elle contribue à la coordination des échanges entre le cabinet, les élus, les directions et les partenaires institutionnels, afin de garantir la continuité et la qualité du fonctionnement du cabinet.
Missions
Sous l'autorité du Directeur de cabinet, l'assistant.e de direction assure le suivi administratif et organisationnel de l'activité du cabinet.
Vous aurez pour missions:
- Assurer la gestion de l'agenda du Directeur de cabinet.
- Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements.
- Préparer les dossiers, notes et documents nécessaires aux réunions.
- Assurer le suivi des parapheurs, courriers et circuits de validation.
- Gérer le classement et l'archivage des dossiers du cabinet.
- Suivre les échéances et relancer les services concernés.
- Assurer l'interface quotidienne avec les directions.
- Participer à la préparation des réunions de cabinet et en assurer le suivi administratif.
- Organiser les réunions internes du cabinet.
- Assurer une veille sur les échéances institutionnelles.
Temps de travail : 37h par semaine,
Profil
Savoirs
- Fonctionnement des collectivités territoriales.
- Organisation administrative d'une collectivité.
- Techniques de secrétariat de direction.
- Rédaction administrative.
- Outils bureautiques et collaboratifs.
Savoir-faire
- Gérer un agenda partagé.
- Organiser et planifier des réunions.
- Prioriser et suivre plusieurs dossiers simultanément.
- Rédiger des courriers et comptes rendus.
- Assurer le suivi des échéances.
- Utiliser les outils bureautiques et numériques.
Savoir-être
- Sens de l'organisation.
- Discrétion et confidentialité.
- Rigueur.
- Réactivité.
- Autonomie.
- Qualités relationnelles.
- Esprit d'équipe.
Sens du service public.
Formation
Vous justifiez d'une expérience acquise au sein d'un cabinet d'élu, dans le domaine des affaires publiques ou au sein d'une collectivité territoriale.
