ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE (H/F)
Proche de Paris, à 25min de la Gare du Nord, Creil, troisième ville du département de l’Oise avec 36 000 habitants (surclassée +40 000) offre un cadre de vie agréable, de nombreuses activités sportives et culturelles, des espaces verts, des lieux de loisirs et de bien-être, et quantité de commerces de proximité.
Creil est une ville qui évolue sans cesse en développant de nombreuses politiques publiques afin de répondre au mieux aux attentes et aux besoins de l’ensemble des creillois.
La ville de Creil recrute, au sein de la direction des Affaires Juridiques, de la Commande Publique et Domanialité
- Un.e Assistant.e Administratif.ve (H/F)
- Cadre d’emplois des adjoints administratifs (Cat C) / rédacteurs (Cat B)
Sous l’autorité du directeur / de la directrice des Affaires Juridiques, de la Commande Publique et Domanialité, vous assistez l’équipe.
Missions
Missions principales
§ Accueil, réception physique et téléphonique pour l’ensemble de la direction
§ Aide à la gestion, au suivi administratif et financier de l’activité domaniale (baux, conventions, loyers, copropriétés)
§ Préparation des dossiers marchés publics pour présentation en commission
§ Préparation des actes de procédure et d’exécution des marchés publics
§ Impression des dossiers marchés
§ Participer au suivi des dossiers d’assurance : déclaration des sinistres, rédaction des courriers administratifs, échanges avec les assureurs et les services
§ Mise à jour des tableaux de bord
§ Suivi des commandes de fournitures pour la direction
Partenaires de travail
§ Internes : ensemble de l’équipe de la direction Affaires Juridiques, Commande Publique et Domanialité, ensemble des agents de la collectivité
§ Externes : ensemble des interlocuteurs de la direction (entreprises, maître d’œuvre, assistant à maîtrise d’ouvrage, assureurs, experts, tribunaux, habitants…)
Profil
Aptitudes requises
§ Organisation, rigueur, méthode
§ Discrétion, confidentialité
§ Sens du travail en équipe
§ Esprit de collaboration
§ Autonomie
§ Qualité rédactionnelle
§ Capacité d’adaptation
§ Qualité relationnelle
§ Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Messagerie)
